Negli ultimi anni anche nel settore delle stampanti multifunzione si è passati dal classico e oneroso acquisto a più convenienti formule di noleggio operativo. Il noleggio delle fotocopiatrici è sempre più convenientie, anche per i piccoli uffici, che possono godere di una macchina sempre aggiornata e funzionante pagando una rata mensile di poche decine di Euro.

Le stampanti di ultima generazione

Passi da gigante sono stati compiuti dai primi anni di impiego delle stampanti laser. Oggigiorno le multifunzione sono più affidabili ed economiche, ecologiche e maggiormente performanti. Svariate sono le funzionalità e le migliori prestazioni che si ottengono con una stampante da ufficio moderna:

  • Velocità di stampa maggiori di 50 pagine al minuto
  • Funzionalità fronte retro
  • Strumenti di fascicolazione
  • Qualità di stampa a colori elevata
  • Connettività wireless
  • Scansione in rete

Ma queste sono solo alcune delle caratteristiche più interessanti, elencarle tutte sarebbe impossibile. Una delle ultime principali novità è la VersaLink b600 e c600 di Xerox, una stampante intelligente da ufficio, di piccole dimensioni ma di caratteristiche da grande multifunzione. Essa, oltre a garantire produttività di alto livello, qualità di stampa superiore e affidabilità eccezionale, possiede la tencologia Xerox ConnectKey che, attraverso un vero e proprio tablet integrato, consente una facile personalizzazione delle decine di opzioni di stampa e l’utilizzo a distanza sfruttando cloud, smartphone e app dedicate.

Quando conviene noleggiare una stampante multifunzione?

Chi si appresta a rinnovare o aprire una nuova attività è spesso preoccupato dei costi da sostenere. La spesa per l’acquisto di una fotocopiatrice potrebbe incidere in modo pesante sul bilancio aziendale – per fortuna esistono opzioni di noleggio delle multifunzione. La tendenza è quella di accentrare il lavoro di stampa, copia e scansione delle singole postazioni di lavoro su un’unica stampante dipartimentale collegata in rete. Non risulta più conveniente affiancare una stampante da scrivania a ogni PC dell’ufficio; meglio optare per un’unica stampante multifunzione di caratteristiche e funzionalità avanzate, magari con formato A3 e a colori, a servzio dell’intero ufficio, piccolo o di medie dimensioni che sia.

In tali circostanze la formula di noleggio sembra essere la più conveniente. I fornitori, normalmente, propongono più offerte, che possono anche includere un determinato numero di copie a colori e bianco/nero gratuite. In quest’ottica il lavoro di stampa è considerato come un costo fisso alla stessa stregua, per esempio, della connettività a Internet. Il noleggiatore si occuperà di tutte le problematiche legate alla manuntenzione, ai consumabili e alle parti di ricambio, mentre l’utilizzatore avrà a disposizione un prodotto di elevate caratteristiche e funzionalità, preoccupandosi solo della corrente elettrica e della carta.

Quanto costa noleggiare una stampante fotocopiatrice?

Naturalmente i costi per il noleggio di una multifunzione dipartimentale variano in base alla tipologia della macchina e dal numero di copie gratuite che eventualmente si incluodono. Una delle fotocopiatrici più versatili e convenienti attualmente sul mercato è la Xerox VersaLink C7020, perfetta anche per un ufficio di piccole dimensioni. Le caratteristiche principali di questa macchina sono:

  • Copia/stampa/scanner (fax opzionale)
  • Formati A4 e A3
  • Bianco/nero e colore
  • Risoluzione di 20 ppm
  • Mobile e doppio cassetto

OFFERTA

A titolo di esempio, si può avere una fotocopiatrice come la VersaLink C7020 a 74,00 € al mese con incluso, per l’intero periodo contrattuale:

  • 1000 copie/stampe in bianco e nero gratuite

  • 100 copie/stampe a colori gratuite

  • Materiale di consumo

  • Parti di ricambio

  • Assistenza tecnica onsite

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